808祭り出店 INFORMATION

808祭り

内容を更新する場合がありますので、開催日まで随時ご確認をお願いいたします🙇

【808祭り 出店者の皆様へ】

このたびは「808祭り」にご出店いただき、誠にありがとうございます。

安全で楽しいイベントを皆様と一緒につくるため、搬入・設営・販売・撤収に関するご案内をまとめました。当日参加されるスタッフ全員で内容を共有し、ルールを守ってご出店くださいますようお願いいたします。

出店料 無料
1区画 約2m×2m
搬出開始 原則イベント終了以降
■ 開催概要

開催日:令和8年8月8日(土)
オープン:12:00〜
スタート:13:00〜
終了予定:17:00
会場:西駅交流センター 3階ホール
住所:京都府舞鶴市伊佐津213−8
来場見込み:約400名

■ 出店区画・場所について

出店場所:西駅交流センター ホールスペース
1区画:約2m×2m
出店料:無料

  • 出店場所は、808祭り実行委員会で指定いたします。
  • 1店舗につき1区画となります。指定された区画内で設営・販売を行ってください。
  • 通路・出入口・避難経路には、商品や荷物を置かないでください。
  • 隣接する店舗と譲り合い、お客様が安全に通行できるようご配慮ください。
  • 壁・床・施設設備を傷つけるテープ、釘、画びょうなどの使用はお控えください。
■ 搬入・受付・設営について

商品・備品の搬入は、前日7日(金)13:00〜当日8日(土)10:00~11:30までの間にお済ませください。
当日はオープン時刻の12:00までに、販売を開始できる状態へご準備ください。

  • 会場到着後は、最初に受付を行い、スタッフの案内に従って搬入してください。
  • 受付では、店舗名と当日の参加人数をお伝えください。
  • 搬入車両は、荷物を降ろした後、速やかに移動してください。
  • 台車などを使用する場合は、来場者や施設利用者に十分ご注意ください。
  • 搬入・設営中に施設や備品を破損した場合は、すぐにスタッフへお知らせください。
  • 当日の遅刻や到着時刻の変更がある場合は、分かった時点で実行委員会へご連絡ください。
■ テーブル・イス・持ち物について

テーブル・イスは貸し出し可能です。
調理器具の貸し出しはありませんので、必要なものは各店舗でご準備ください。

主な持ち物をご確認ください。

  • 販売商品・展示物
  • 敷物・テーブルクロス
  • 釣銭・金銭管理用品・決済に必要な機器
  • 値札・料金表・店舗名が分かる表示
  • 袋・容器・包装用品
  • 延長コード・電源タップなど、事前に使用を確認した電気用品
  • 清掃用品・ゴミ袋
  • 食品を扱う店舗は、衛生管理に必要な用品

貸出を希望するテーブル・イスの数量や電源の使用については、必ず事前に実行委員会へご確認ください。

■ 火気・電気器具について

会場内では火気を使用できません。ガスコンロ、カセットコンロ、炭火、ろうそくなどは使用禁止です。

  • 加熱や保温が必要な場合は、ホットプレートなどの電気器具をご用意ください。
  • 電気器具を使用する場合は、器具名・台数・消費電力を事前に実行委員会へお知らせください。
  • 電源容量には限りがあります。使用機器によっては、台数の調整をお願いする場合があります。
  • 延長コードは、人がつまずかないよう安全に固定し、通路を横切らせないでください。
  • 使用中の電気器具から離れず、異常な発熱やにおいがある場合は直ちに使用を中止してください。
■ 飲食物の販売・衛生管理について

生ものなど、食中毒が起こる可能性の高い食品は取り扱いできません。

  • 食品を取り扱う店舗は、「衛生管理」「当日の調理加工」「適正な温度での保存」を徹底してください。
  • 必要な営業許可・届出・資格などは、各出店者の責任で事前に確認し、手続きを行ってください。
  • 食品は直射日光や高温を避け、保冷・保温が必要なものは適切な温度で管理してください。
  • 手洗い・消毒を徹底し、食品や器具は衛生的に取り扱ってください。
  • アレルギー表示や原材料の確認を求められた際に、正確に案内できるようご準備ください。
  • 体調不良の方は、食品の調理・提供に従事しないでください。
  • 販売した商品・食品に関する責任は、各出店者に帰属します。
■ 販売・接客について
  • 公序良俗に反する商品や、イベントの趣旨にそぐわない商品の販売はできません。
  • 申込時と大きく異なる内容の商品・サービスを販売する場合は、事前に実行委員会へご相談ください。
  • 商品価格は、お客様から見やすい位置に表示してください。
  • 呼び込みや音出しは、ステージ進行やほかの店舗の妨げにならない範囲でお願いします。
  • 会場内でのトラブル、商品の破損・盗難、金銭の紛失については、各店舗で責任をもってご対応ください。
  • お客様とのトラブルが発生した場合は、必要に応じて速やかにスタッフへお知らせください。
■ 貴重品・金銭管理について
  • 売上金、釣銭、スマートフォンなどの貴重品は、各店舗の責任で管理してください。
  • 店舗を無人にしないよう、交代で休憩を取るなどの対応をお願いします。
  • 盗難、紛失、置き忘れなどについて、主催者は責任を負いかねます。
■ ゴミ・清掃について

出店により発生したゴミは、すべて各店舗でお持ち帰りください。

  • 営業中も区画内を清潔に保ち、ゴミが通路へ出ないよう管理してください。
  • お客様に提供した商品の容器などについても、可能な範囲で回収にご協力ください。
  • 液体、油、氷、食べ残しなどを、会場内の流しやトイレへ廃棄しないでください。
  • 閉店後は、区画内および周辺を清掃してください。
  • 持ち込んだ商品・備品・装飾・ゴミは、すべてお持ち帰りください。
■ 搬出・撤収について

搬出は原則イベント終了以降です。品切れなどで早く閉店した場合でも、安全確保のため、イベント終了前の搬出はできません。

  • 撤収は、イベント終了後にスタッフの案内を確認してから開始してください。
  • 来場者が会場内にいる間は、台車の使用や大きな荷物の移動をお控えください。
  • 貸出備品は、指定された場所へ返却してください。
  • 区画内の清掃と忘れ物の確認を行い、原状回復をお願いします。
  • 搬出車両の移動は、スタッフおよび施設の指示に従ってください。
■ 写真・動画撮影について
  • イベント当日は、主催者および関係者が会場内の写真・動画を撮影する場合があります。
  • 撮影した写真や動画は、Studio808のホームページ、SNS、イベント報告、今後の広報物などに使用する場合があります。
  • 掲載について事情がある方は、事前に実行委員会へお申し出ください。
  • 各店舗で撮影する場合は、来場者やほかの出店者のプライバシーにご配慮ください。
■ 体調管理・緊急時について
  • 当日は十分な水分補給を行い、熱中症などにご注意ください。
  • 体調不良、けが、事故などが発生した場合は、速やかにスタッフへお知らせください。
  • 地震・火災などの緊急時は、販売を中止し、スタッフおよび施設の指示に従ってください。
  • 避難経路・非常口・消火設備の周辺には、商品や荷物を置かないでください。
  • お子様を同伴される場合は、保護者の責任で安全管理をお願いします。
■ キャンセル・連絡について

出店をキャンセルされる場合は、7月31日(金)までに必ずご連絡ください。

  • 出店に関する連絡は、申込時に登録された電話番号またはメールアドレス宛に行います。
  • 連絡先に変更がある場合は、速やかに実行委員会へお知らせください。
  • 当日は、実行委員会・会場スタッフの指示に従ってください。
  • 本注意事項を守っていただけない場合や、イベント運営に支障をきたす行為があった場合は、販売の中止または出店をお断りする場合があります。

出店者の皆様と一緒に、来場される皆様が笑顔になれる808祭りをつくりたいと思います。

ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

808祭り実行委員会
Studio808

■ 出店配置図

A:808(ビール、酎ハイ、水、お茶、コーヒー)

B:舞鶴ふるるファーム 様(パニーニ)

C:さんじのだんご 様(みたらしだんご・いちごスカッシュ・他)

D:京都海苔まさ屋 様(果肉入りソーダ・冷凍カットパイン・果汁かき氷・海苔各種販売)

E:シービーズ 様(ピザ、からあげ、フランクフルト)

F:大浦パパレモン 様(レモネード・ステッカー・レモンクッキーなど)

G:ひまわり 様(ひまわりバーガー)

H:青葉山ハーバルビレッジ 様(手作りアイスクリーム・シソフローズン・オリジナル七味とハーブソルト)


開催日まで随時ご確認をお願いいたします。